Kouluissa ja toimistoissa toimitettavien asiakirjojen (tehtävät ja raportit) odotetaan noudattavan tiettyä muotoa. Spesifisyys voi koskea fonttia ja kirjasinkokoa, rivi- ja kappaleväliä, sisennystä jne. Toinen yleinen Word -asiakirjojen vaatimus on marginaalin koko sivun kaikilla puolilla. Niille, jotka eivät tiedä, marginaalit ovat tyhjää välilyöntiä, jonka näet ennen ensimmäistä sanaa ja viimeisen sanan jälkeen valmiilla rivillä (paperin reunan ja tekstin välinen tila). Säilytettävä marginaalikoko kertoo lukijalle, onko kirjoittaja ammattilainen vai harrastaja.

Asiakirjoissa, joissa on pienet marginaalit, on vaarana, että tulostimet leikkaavat jokaisen rivin alku- ja loppusanat, kun taas suuremmat marginaalit tarkoittavat, että samalle riville mahtuu vähemmän sanoja, jolloin asiakirjan sivujen kokonaismäärä kasvaa. Tulostushäiriöiden välttämiseksi ja hyvän lukukokemuksen takaamiseksi asiakirjoja, joissa on 1 tuuman marginaali, pidetään optimaalisena. Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} oletusmarginaalikooksi on asetettu 1 tuuma, vaikka käyttäjillä on mahdollisuus säätää manuaalisesti jokaisen sivun marginaaleja.

Kuinka määrittää 1 tuuman marginaalit ^(Margins)Microsoft^{(Microsoft Word)} Wordissa

Muuta Word - asiakirjan marginaalin kokoa noudattamalla alla olevaa ohjetta:

1. Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaasi^{(Double-click on your word document)} avataksesi sen ja käynnistääksesi Wordin^(Word) .

2. Siirry Sivun asettelu^{(Page Layout)} -välilehteen napsauttamalla samaa.

3. Laajenna Sivun asetukset^{(Page Setup)} -ryhmän Marginaalit^{(Margins )} - valintavalikko .

4. Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on useita ennalta määritettyjä marginaaleja erityyppisille asiakirjoille^{(types of documents)} . Koska asiakirja, jonka kaikilla sivuilla on 1 tuuman marginaali, on suositeltu muoto monissa paikoissa, se sisältyy myös esiasetukseen. Napsauta^(Simply) vain Normaali^{(Normal )} asettaaksesi 1 tuuman marginaalit. T eksti mukautuu automaattisesti uusien marginaalien mukaan.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Jos haluat vain 1 tuuman marginaalit asiakirjan joillekin puolille, napsauta Mukautetut marginaalit…^{(Custom Margins… )} valintavalikon lopussa. Sivun asetukset -valintaikkuna tulee esiin.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Aseta Marginaalit-välilehdellä yksitellen ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} mieltymystesi/vaatimustesi mukaan.

Jos aiot tulostaa asiakirjan ja sitoa kaikki sivut yhteen joko nitojalla tai sidontarenkailla, kannattaa myös harkita kourujen lisäämistä toiselle puolelle. Kouru on ylimääräinen tyhjä tila^{(A gutter is extra empty space)} sivun marginaalien lisäksi, jotta teksti ei jää pois lukijalta tarjouksen jälkeen.

a. Napsauta ylänuolipainiketta lisätäksesi vähän kourutilaa ja valitse kourujen sijainti viereisestä pudotusvalikosta^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Jos asetat kourujen asennon ylhäältä, sinun on muutettava asiakirjan suunta vaakasuuntaan.

b. Käytä myös Käytä-vaihtoehtoa^{(Apply to option)} , jos haluat, että kaikilla sivuilla ( Koko^(Whole) asiakirja) on sama marginaali ja kourutila vai vain valitun tekstin.

c. Esikatsele^(Preview) asiakirjaa kourureunojen asettamisen jälkeen ja kun olet tyytyväinen siihen, napsauta OK ottaaksesi marginaalin ja kouruasetukset käyttöön.

Jos työpaikkasi tai koulusi edellyttää, että tulostat/lähetät asiakirjoja mukautetuilla marginaaleilla ja kourukoolla, harkitse niiden asettamista oletusasetuksiksi jokaisessa luomassasi asiakirjassa. Näin sinun ei tarvitse huolehtia marginaalikoon muuttamisesta ennen asiakirjan tulostamista/postittamista. Avaa Sivun asetukset^{(Page Setup)} -valintaikkuna, anna marginaali ja kourujen koko, valitse kourujen sijainti^{(gutter position)} ja napsauta Aseta oletukseksi^{(Set as Default)} -painiketta vasemmassa alakulmassa. Napsauta seuraavassa ponnahdusikkunassa Kyllä^{(Yes )} vahvistaaksesi ja muuttaaksesi sivun oletusasetuksia.

Toinen tapa säätää marginaalin kokoa nopeasti on käyttää vaaka- ja pystyviivoja. Jos et näe näitä viivoja, siirry Näytä^{(View )} - välilehdelle ja check/tick the box next to Ruler. Varjostettu osa viivaimen päissä osoittaa marginaalin koon. Säädä vasenta ja oikeaa reunaa vetämällä osoitinta sisään- tai ulospäin. Samoin voit säätää ylä- ja alamarginaaleja vetämällä pystyviivaimen varjostettujen osien osoittimia.

Viivaimen avulla voit tarkastella marginaaleja, mutta jos haluat niiden olevan tarkkoja, käytä Sivun asetukset -valintaikkunaa.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Suositus: ^{(Recommended: )}

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa vuonna 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Toivomme, että tämä artikkeli oli hyödyllinen ja pystyit määrittämään 1 tuuman marginaalit Microsoft Wordissa. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Jos sinulla on epäilyksiä tai epäselvyyksiä tämän artikkelin suhteen, kirjoita ne kommenttiosioon.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools аnd offices, the dоcuments (assignments & reports) to be submittеd are expected tо follow a specific format. The specificity can be in terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word documents is the margin size on all sides of the page. To those unaware, marginѕ are the empty white space you see before the first word and after the last word of a completеd line (the sрace between the edge of thе pаper and the text). The amount of margin size maintained indicates to the reader if the author is a рrofessіonal or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Kuinka käynnistää Microsoft Word vikasietotilassa

• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

• Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa vuonna 2022

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen

• Kuinka lisätä rivi Wordiin

• 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille

• Mikä on XLSX-tiedosto ja kuinka avata XLSX-tiedosto?

• 5 tapaa poistaa hyperlinkit Microsoft Word -asiakirjoista

• Mikä on Microsoft Word? - TechCultin määritelmä

• Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa? Peruuta sähköpostien lähetys

• Kuinka siirtää Microsoft Office uuteen tietokoneeseen?

• Kuinka lukita tai avata soluja Excelissä? (2022)

• Kuinka asettaa taustakuva Microsoft Wordille

• Asiakirjojen avaaminen Microsoft Wordissa Androidille